Planifikim financiar dhe llogaridhënie për veprimtarinë materialo-financiare të institucionit
Roli dhe qëllimet e sektorit
Ky sektor kujdeset për financat e institucionit. Detyra e tij kryesore është të planifikojë shpenzimin e mjeteve dhe të sigurojë që çdo denar të shpenzohet në përputhje me ligjin. Sektori ndihmon Byronë të realizojë planet e saj për përmirësimin e arsimit përmes menaxhimit të duhur të buxhetit.
Aktivitetet kyçe
- Planifikimi i buxhetit: Sektori përgatit propozim-buxhetin për çdo vit. Ata llogarisin mjetet e nevojshme për paga, për programe të reja mësimore dhe për pajisje.
- Kontabiliteti: Këtu udhëhiqen të gjitha llogaritë. Regjistrohet çdo shpenzim dhe çdo hyrje e mjeteve për të pasur një pasqyrë të qartë të gjendjes.
- Pagesa e pagave dhe kompensimeve: Sektori llogarit dhe paguan pagat për të punësuarit në Byro, si dhe honoraret për bashkëpunëtorët e jashtëm që ndihmojnë në hartimin e programeve.
- Prokurimet publike: Ata marrin pjesë në procesin e blerjes së materialeve, shërbimeve ose kompjuterëve. Kujdesen që prokurimet të jenë të drejta dhe transparente.
- Raportet financiare: Rregullisht përgatisin raporte për Ministrinë e Financave dhe organet e tjera shtetërore lidhur me mënyrën e shpenzimit të mjeteve.
Organizimi i punës
Sektori zakonisht është i ndarë në njësi më të vogla ose departamente. Disa kujdesen për kontabilitetin e mirëfilltë, ndërsa të tjerët për planifikimin dhe kontrollin. Është e rëndësishme që ata të punojnë me saktësi, sepse çdo gabim mund të çojë në probleme me revizionin ose në vonesa të projekteve për shkollat.
Udhëheqës i sektorit