Финансиско планирање и отчетност за материјално-финансиското работење на институцијата
Главни задачи на секторот
Овој сектор се грижи за финансиите на институцијата. Неговата главна задача е да планира како ќе се трошат средствата и да внимава секој денар да биде потрошен според законот. Секторот помага Бирото да ги оствари своите планови за подобрување на образованието преку правилно управување со буџетот.
Клучни активности
- Планирање на буџетот: Секторот подготвува предлог-буџет за секоја година. Тие пресметуваат колку пари се потребни за плати, за нови наставни програми и за опрема.
- Сметководство: Овде се водат сите сметки. Се запишува секој трошок и секој прилив на пари за да се има чиста слика за состојбата.
- Исплата на плати и надоместоци: Секторот ги пресметува и исплаќа платите за вработените во Бирото, како и хонорарите за надворешните соработници кои помагаат во изработка на програмите.
- Јавни набавки: Тие учествуваат во процесот на купување материјали, услуги или компјутери. Внимаваат набавките да бидат фер и транспарентни.
- Финансиски извештаи: Редовно прават извештаи за Министерството за финансии и други државни органи за тоа како се трошат парите.
Организација на работата
Секторот обично е поделен на помали единици или одделенија. Едни се грижат за самото сметководство, а други за планирањето и контролата. Важно е тие да работат прецизно бидејќи секоја грешка може да доведе до проблеми со ревизијата или доцнење на проектите за училиштата.
Раководител на сектор